Microsoft Access
2007
Pengertian
Microsoft Access 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Access 2007adalah suatu
program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang,
membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yangbesar.
Database adalah kumpulan tabel-tabel
yang saling berelasi. Antar tabel yang satudengan yang lain saling berelasi,
sehingga sering disebut basis data relasional.Relasi antar tabel dihubungkan
oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key.
Access 2007 mempunyai tampilan user
interface (UI) baru yang mengganti menu, toolbars, dan sebagian besar task
panes yang ada di Microsoft Accessversi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal
yanglebih simpel dan efisien. Userinterface (UI) baru ini dirancang untuk
membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan
seluruh fasilitas dan fungsi yang ada.
Pengertian Microsoft
Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program
aplikasi basis data
komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan
kecil hingga menengah., dan juga menggunakan tampilan grafis yang
intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office
Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan
data yang disimpan di dalam format Microsoft Access. Para
pengguna/programmer yang telah berpengalaman dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks,
sementara para programmer yang kurang berpengalaman dapat
menggunakanya karena Microsoft Accsess merupakan program yang
telah disetting sedemikian rupa agar para penggunanya baik dari para programmer
yang handal atau tidak. Access juga menawarkan teknik-teknik pemrograman
berorientasi objek .
Fungsi/kegunaan utama dari Ms.Access
yaitu untuk menangani proses manipulasi data dan pembuatan sebuah system.
Hadirnya Microsoft Access dapat dimanfaatkan sebagai media untuk membuat
aplikasi web dasar. Adapun fungsi lain dari program aplikasi ini antara lain :
- ·
Untuk membuat program aplikasi
jumlah peserta didik
- ·
Untuk membuat laporan keuangan.
- ·
Untuk membuat program aplikasi
gaji karyawan.
- ·
Untuk membuat form dan sub
form.
- ·
Untuk membuat basis data.
- ·
Untuk membuat program aplikasi
penyimpan buku perpustakaan.
- ·
Untuk membuat program aplikasi
daftar hadir.
- ·
Untuk membuat program aplikasi
persediaan barang.
- ·
Dan lain-lain.
C. Manfaat Microsoft Access
- ·
Menghemat waktu dan tenaga.
- ·
Mempermudah pelaksanaan suatu
pekerjaan yang terasa berat dan melelahkan.
D. Kelebihan/Keunggulan Microsoft
Access
- ·
Mudah digunakan
- ·
Praktis
- ·
Tampilannya lebih mudah
digunakan daripada aplikasi basis data lainnya
E. Kekurangan Ms Access
Merupakan program aplikasi berbayar,
kecuali jika menggunakan Ms.Office bajakan maka tidak dipungut biaya
Obyek-obyek dalam Microsoft
Access :
Obyek
|
Fungsi
|
Table
|
Merupakan tempat atau sarana untuk
penyimpanan data
|
Query
|
Digunakan untuk menyaring data dengan berbagai kriteria dan urutan yang
diinginkan
|
Form
|
Digunakan untuk memasukkan dan mengubah data
atau informasi yang ada didalam suatu database dengan menggunakan tampilan
formulir
|
Report
|
Digunakan untuk menampilkan atau mencetak data atau informasi dalam
bentuk laporan
|
1. Table
Table adalah objek utama dalam
database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah
objek.
Table terdiri atas :
a. Field Name : atribut dari sebuah
table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Isi dari field atau
atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.
2. Query ( SQL / Structured Query
Language )
Query adalah bahasa untuk melakukan
manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan
menganalisa sekumpulan data.
Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
• DDL ( Data Definition
Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek
database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.
• DML ( Data Manipulation
Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah,
mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari
database.
3. Form
Form digunakan untuk mengontrol
proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui
data.
4. Report
Form digunakan untuk menampilkan
data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.
Tipe Data
Field – field dalam sebuah tabel
harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data dalam Access, yaitu
:
1. Text
Text digunakan untuk field
alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap
fieldnya.
2. Memo
Memo dapat menampung 64000 karakter
untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.
3. Number
Number digunakan untuk menyimpan data
numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.
4. Date/Time
(Semua data dalam bentuk
tanggal dan waktu)
5. Currency
(data angka yang di format dalam
bentuk mata uang)
6. Auto Number
(Menampilkan nomer urut secara
otomatis)
7. Yes/No
(Data dalam bentuk
logika True/False, On/Off).
8. OLE Object.
OLE Object digunakan untuk
eksternal objek, seperti bitmap atau file suara. Atau menyimpan data dalam
bentuk gambar.
9. Hyperlink
(Digunakan sebagai alamat
hyperlink dalam jaringan web)
10. Lookup Wizard
Jika menggunakan tipe data ini untuk
sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah
daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.
Membuka Microsoft Access &
Membuat Database
Langkah – langkah untuk membuka Microsoft
Access dan membuat database :
1. Click
Start >> All Program >> Microsoft Office >> Microsoft Access
2007
2. Kemudian
akan tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini, lalu
click Blank Database untuk membuat database.
3. Membuat
database Buku.accdb kemudian click tombol create.
Langkah – langkah untuk membuat
tabel :
1. Click
tab Create pada jendela
2. Click Table
Design pada ribbon Tables
3. Masukkan
nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)
4. Kemudian
click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet
View untuk masukkan data ke dalam table
Primary Key
Tabel memiliki primary key,
yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu
kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.
Foreign Key
Foreign key adalah atribut yang
melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan
tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.
Membuat Form
Form adalah komponen utama yang
terintegrasi secara khusus dan berfungsi sebagai :
1. Menginputkan
data
2. Mengedit
dan menampilkan data
3. Mengontrol application
flow
4. Mencetak
informasi.
Langkah – langkah untuk membuat form
:
1. Click
tab Create pada jendela
2. Click More
Form pada ribbon Forms, kemudian pilih Form Wizard. Sehingga akan
muncul kotak dialog Form Wizard.
3. Memilih
tabel yang atribut-atributnya akan digunakan.
4. Click > atau
>> untuk memilih atribut-atribut yang akan ditampilkan dalam form
5. Memilih
bentuk layout form kemudian click next.
6. Memilih
style form kemudian click next.
7. Kemudian
simpan form dengan nama Buku, lalu click finish.
8. Untuk
mengatur tampilan form dapat dilakukan pada tampilan Design View. Click
tab Home, kemudian pada ribbons Views click Design View.
